La ESCENCIA de las Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital (GGPIC)

Veamos como nos pueden ayudar las GGPIC, a mejorar su gesti������n de proyectos.

En esencia, las GGPIC son un:

Conjunto de gu������as, reglas y pr������cticas que nos permiten navegar ordenadamente a trav������s de todas las fases de un proyecto, desde su visualizaci������n / concepci������n, hasta su entrega a los grupos de operaciones, y as������ asegurar que se agoten todas las instancias establecidas, antes de pasar a la siguiente fase y acometer gastos adicionales.

El proceso de ejecuci������n de proyectos y su subdivisi������n en las cinco fases, descritas en la introducci������n, no presenta ninguna novedad con respecto a lo que tradicionalmente estamos acostumbrados a ver. Algunas empresas u organizaciones pueden subdividir el proceso en un n������mero mayor o menor de fases que las contempladas en las GGPIC y llamarlas con diferentes nombres. Sin embargo, la realidad es que el proceso es universal y presenta algunos cambios entre una empresa y otra relativos al ���������modus operandi��������� escogido para ejecutar el proyecto.

Dicho modus est������ esencialmente contemplado y reflejado en la estrategia de ejecuci������n, la cual puede obligar a modificar en algunos casos el orden y secuencia de las actividades mencionadas y, en ocasiones, a traspasar a otros la coordinaci������n de esas actividades.

Es muy importante que entendamos lo anterior, ya que ese concepto subyace en la ra������z de las GGPIC. Estas deber������n ser adaptadas por los usuarios en cada proyecto en particular, de modo que reflejen la estrategia de ejecuci������n seleccionada, tomando como propias todas las actividades del proceso que as������ sean indicadas por esa estrategia y ajustando la secuencia de las mismas seg������n la necesidad.

La aplicaci������n de las GGPIC, dependiendo del nivel de experiencia del lector, no nos ense������ar������ probablemente nada nuevo, pero s������ nos asegurar������ que todos los pasos importantes de un proyecto sean contemplados en una cierta secuencia y/o en paralelo con otros, con los debidos an������lisis iterativos de riesgo del negocio y la incorporaci������n temprana de t������cnicas de ingenier������a de valor.

Adicionalmente, el proceso de decisi������n procedimentado y multidisciplinario, establecido como uno de los fundamentos de las GGPIC, permitir������ a la Corporaci������n conformar el equipo adecuado para el trabajo requerido en el momento preciso.

Para desarrollar el continuo proceso decisorio requerido para la ejecuci������n de un proyecto y mejorar la efectividad, las GGPIC se basan en unos principios fundamentales, entre los cuales podemos resaltar los siguientes:

��������� Concientizar a todos los niveles y entre todos los participantes acerca de una visi������n global del negocio, dentro de cuyos l������mites se analiza, se planifica, se ejecuta y se eval������a un proyecto.

��������� Entender a fondo, como equipo de trabajo, lo que es el proceso de ejecuci������n de un proyecto.

��������� Mejorar la calidad de la decisi������n relativa a la procedencia o no de una inversi������n de capital vs. otra.