miércoles, diciembre 13, 2006

Fiestas de Navidad: una forma divertida de hacer equipo




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Las empresas deben cuidar la comunicaci������n con sus diferentes p������blicos, pero uno fundamental para su crecimiento y consolidaci������n, es su p������blico interno. Aproveche la oportunidad que le brinda la Navidad, para mejorar la relaci������n y la motivaci������n de sus empleados.

Por Lola Garc������a, Directora de Soluciones Eficaces .

Resumen:
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���������Beneficios y ventajas de organizar una fiesta de Navidad.
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���������Claves para controlar y planificar este evento.
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���������Seis ideas que le ayudar������n a alcanzar el ������xito en este tipo de encuentros.

Toda organizaci������n empresarial o institucional desarrolla un plan estrat������gico para conseguir sus objetivos: analizan y detallan los pasos a seguir, dotan el presupuesto necesario para alcanzarlo, planifican, integran a las personas que ayudar������n a conseguirlos e intentan formar un equipo que camine unido y llegue a la meta.
Una de las labores menos f������ciles en las empresas es la de crear equipo. Integrar personas en una organizaci������n buscando a los mejores profesionales, no garantiza que estos sepan trabajar en equipo y que funcionen como uno solo.
Toda persona tiene su propia personalidad y por tanto: sus gustos, preferencias, man������as, simpat������as y por supuesto, antipat������as. La convivencia en un entorno familiar es dif������cil y, a al fin y al cabo, nosotros decidimos con qui������n convivir, pero en un entorno laboral no es as������, la empresa decide qui������nes son los mejores profesionales que deben formar el equipo.
L������gicamente, la relaci������n entre las personas que forman una organizaci������n, en muchas ocasiones, es poco cordial y est������ sometida al estr������s diario. En otras, se producen tensiones derivadas de la operativa de la empresa o del cumplimiento de las obligaciones adquiridas hacia los clientes.

El equipo humano de una compa������������a es la herramienta m������s necesaria para el buen funcionamiento de la misma, entonces, ������por qu������ no aprovechar cualquier ocasi������n para unir e integrar a este grupo de personas? Una magn������fica ocasi������n es al finalizar el a������o, en la fiesta de Navidad.
La celebraci������n de las fiestas navide������as es una tradici������n que persiste en casi todos los pa������ses del mundo y todo parece indicar que continuar������ vigente por muchas d������cadas, a pesar de los comentarios que escuchamos cada a������o en su contra por algunas personas.
Se trata de unas fiestas fraternales por excelencia, en las que el concepto de familia y de celebraci������n cobra gran importancia. Por ello, muchas empresas transforman la decoraci������n de sus oficinas o edificios, creando el tradicional ambiente navide������o que lo impregna todo, incluidas las calles y las casas. Creado este clima festivo ya sea por tradici������n o por costumbre, son muchas las organizaciones que ofrecen una recepci������n especial de Navidad para sus empleados.

������Cu������les son los beneficios y ventajas de celebrar una fiesta de Navidad?

���������Celebrar un a������o de buen trabajo en equipo
���������Agradecer el cumplimiento de objetivos o la crisis superada
���������Dar la bienvenida a un nuevo per������odo de logros en equipo
���������Servir para que las personas se sientan apreciadas por la empresa
���������Convertirse en un punto de encuentro de los empleados de una organizaci������n que, en algunas ocasiones, est������n en diferentes ciudades o centros de trabajo
���������Que personas que conviven a diario en el mismo centro (algunas veces s������lo se han cruzado saludos de cortes������a) tengan un tiempo para conocerse mejor, alejadas de la tensi������n del trabajo
���������Son perfectas para estrechar la relaci������n de los empleados con sus superiores, permitiendo as������, que tanto jefes como subordinados se conozcan m������s a fondo, lo que posteriormente, facilitar������ las relaciones laborales.
���������La comunicaci������n entre las personas est������ rodeada de alegr������a y con un ambiente festivo.
���������Es un buen momento para que los ���������jefes���������, que durante todo el a������o son severos y serios, puedan mostrar su faceta humana y mostrar sus sentimientos.

S������lo una recomendaci������n: evite caer en el error de utilizar el entorno de confianza creado en la fiesta para criticar o recriminar los errores cometidos por su equipo.
������Qu������ cuestiones debe tener en cuenta a la hora de planificar una fiesta de navidad? Para que todo se desarrolle de una forma excelente y tener controlados todos los elementos de la gesti������n de la fiesta se deben observar los siguientes puntos:
���������Fijar los objetivos que desea conseguir con la fiesta
���������Elegir un lugar adecuado, ya sea dentro de las instalaciones de la empresa o fuera
���������Establecer un presupuesto
���������Desarrollar la creatividad y ambientaci������n de la fiesta
���������Coordinar, gestionar y negociar con los diferentes proveedores: transporte, catering, animadores,
material audiovisual, etc.
Algunas ideas que le ayudar������n a que la fiesta sea un ������xito:

���������Para que todo salga bien y se consigan los objetivos trazados, debe intentar que todas las personas que asisten se conozcan haciendo las presentaciones oportunas o delegando esta tarea en alguien de su confianza.
���������Es importante que los representantes de la empresa y los directivos
saluden a todos los asistentes a la fiesta.
���������Independiente de la modalidad que haya elegido para agasajar a sus colaboradores, debe cuidar la elecci������n del men������ ofreciendo calidad y cantidad.
���������Utilice ideas creativas para transmitir los mensajes que usted y su empresa quiere comunicar. En una fiesta tenemos muchos elementos que se pueden convertir en una eficaz herramienta de comunicaci������n. Por ejemplo: introduciendo mensajes positivos en las servilletas de papel que se utilicen o preparar galletas de la suerte con sus mensajes en el interior.
���������Utilice la ambientaci������n, las animaciones, la tem������tica de la fiesta o los
elementos audiovisuales para lanzar nuevas metas y los retos para el pr������ximo a������o.
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Entregue un regalo a los asistentes que ponga el broche final a la fiesta.

Un buen empresario debe ilusionar con su proyecto empresarial y ser un gran l������der, adem������s de aprovechar cualquier ocasi������n para crear equipo y hacer sentir que todos juntos, son la empresa.

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